Algunos negocios necesitan un sitio web. Otros necesitan software que maneje parte del negocio: cotizaciones, clientes, trabajos, facturas. Y muchos necesitan ambos. Elegir mal hace perder tiempo y dinero, así que aquí va una forma sencilla de distinguirlos.
Para qué sirve WordPress
WordPress es un administrador de contenido. Es ideal para sitios cuya tarea principal es presentar tu negocio y conseguir clientes:
- Páginas de servicios, nosotros, contacto y blog.
- Formularios, botones para llamar y mapas.
- Contenido que tu equipo puede actualizar sin un programador.
- Una buena base para los buscadores.
La mayoría de los sitios que diseñamos se hacen así, y casi todos salen al aire en unos 5 días cuando tenemos el contenido.
Para qué sirve un sistema a medida
Un sistema a medida se construye alrededor de un proceso. Tiene sentido cuando tu equipo repite los mismos pasos todos los días y esos pasos viven en hojas de cálculo, mensajes y papel. Por ejemplo:
- Llevar clientes, estimados, trabajos y facturas en un solo lugar.
- Personal de campo que sube fotos o notas que la oficina usa de inmediato.
- Permisos para que cada persona vea lo que necesita.
- Reportes que hoy toman horas armar a mano.
Eso es lo que llamamos desarrollo de sistemas. Los sistemas a medida suelen tomar unos 50 días, según el alcance.
Cinco preguntas para decidir
1. ¿El objetivo es que te encuentren o hacer el trabajo?
Si el objetivo es que te encuentren y te contacten, necesitas un sitio web. Si es organizar el trabajo interno, necesitas un sistema.
2. ¿Quién lo usa?
Los sitios web son sobre todo para el público. Los sistemas son sobre todo para tu equipo y, a veces, para tus clientes con usuario y contraseña.
3. ¿Guarda datos del negocio?
Clientes, precios, trabajos y pagos necesitan estructura, permisos y respaldos. Eso apunta a un sistema.
4. ¿Existe una herramienta probada que se pueda adaptar?
No siempre hay que empezar de cero. Para 2 Brothers and a Roller Contractors personalizamos Perfex CRM en lugar de construir todo desde cero. Lee el caso de 2 Brothers.
5. ¿Cuánto cuesta mantenerlo funcionando?
Ambos necesitan hosting, actualizaciones y soporte. Planea el mantenimiento desde el primer día.
Cuando necesitas los dos
Muchos negocios usan un sitio web para atraer clientes y un sistema para atenderlos. Un contratista, por ejemplo, puede tener un sitio que recibe solicitudes de estimado y un CRM donde el equipo maneja cada trabajo. Mira nuestra página de software y sitios web para contratistas.
Errores comunes
- Forzar un plugin de sitio web para que funcione como un sistema completo.
- Construir software a medida para algo que un formulario sencillo resolvería.
- Querer construir todo de una vez en lugar de empezar por el paso que más tiempo ahorra.
Preguntas frecuentes
¿Un sistema se puede conectar con mi sitio web?
Muchas veces sí. Por ejemplo, un formulario de tu sitio puede enviar las solicitudes a tu sistema.
¿Pueden trabajar con mis herramientas actuales?
Depende de las herramientas. Cuéntanos qué usas hoy y te explicamos las opciones.
¿No sabes cuál necesitas?
Habla con nosotros →Relacionado: ¿Cuánto cuesta una página web en Houston? · Desarrollo de sistemas a medida